The Institute of Space Science - INFLPR Subsidiary (ISS) attaches great importance to the protection of your personal data. We process personal data exclusively in accordance with the principles described below and in compliance with applicable data protection legislation.

ISS processes the data provided to it on a voluntary basis or which it automatically comes into possession of by visiting the website www.spacescience.ro, in accordance with the provisions of the applicable national legislation in force, of Regulation (EU) 679/2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation), hereinafter referred to as "GDPR" and of Law no. 506/2004 on the processing of personal data and the protection of privacy in the electronic communications sector, with subsequent additions and amendments.

TERMS

• Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person ("data subject"). You, in your relationship with ISS, are under the law a "data subject".

• Processing shall mean any operation or set of operations which is performed upon personal data or sets of personal data, whether or not by automatic means, such as collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

• The ISS website is the ISS' main means of communication on the Internet and is accessible at www.spacescience.ro

PERSONAL DATA COLLECTION

Simply visiting our website www.spacescience.ro does not require you to provide any personal data. Personal data may be obtained in one of the following ways:

• Information provided voluntarily - when you contact us through the website, Contact section, when you contact us by e-mail or when you interact directly with us at organized activities (internship, mentoring master/doctoral studies, week otherwise, green week, summer school, volunteering) you voluntarily provide us with personal data, which may include your full name, profession, institution, phone number, e-mail address, etc.

THE PURPOSE AND LEGAL BASIS OF PROCESSING

Unele servicii oferite prin intermediul website-ului ISS necesită prelucrarea de date cu caracter personal, exclusiv în scopul specific pentru care acestea au fost colectate.

• Contactarea online – utilizatorii website-ului ISS au posibilitatea transmiterii unor mesaje/ cereri/ solicitări online, prin intermediul Secțiunii Contact sau la adresa de e-mail contact@spacescience.ro. Datele cu caracter personal pe care ISS le prelucrează pentru acest proces sunt următoarele: numele şi prenumele, adresa la care se solicită răspunsul / adresa de e-mail. Temeiul pentru această prelucrare este art.6 alin.1 litera a) din RGPD, respectiv persoana vizată și-a dat consimțământul.

• Depunerea reclamațiilor online – utilizatorii website-ului ISS au posibilitatea transmiterii reclamațiilor prin accesarea secțiunii Contact/ Reclamații. Acestea se pot transmite de către petenți și la adresa contact@spacescience.ro. Datele cu caracter personal pe care ISS le prelucrează pentru acest proces sunt următoarele: numele și prenumele, adresa de domiciliu, adresa de e-mail. Temeiul pentru această prelucrare este art.6 alin.1 lit. c) din RGPD, respectiv prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale ce revine ISS, conform prevderilor Ordonanței Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor și ale Legii nr. 233/2002 pentru aprobarea Ordonanței Guvernului nr. 27/2002.

• Participarea la activitățile organizate de ISS (internship, mentorat studii masterale/ doctorale, săptămâna altfel, săptămâna verde, școala de vară, voluntariat) – persoanele vizate, pentru înscrierea participării, trebuie sa furnizeze o serie de date, care nu se limitează la nume și prenume, profesia, instituția, numărul de telefon, adresa de e-mail. Temeiul pentru această prelucrare este art.6 alin.1 lit. a) din RGPD, respectiv persoana vizată și-a dat consimțământul.

• Navigarea pe website-ul ISS – la accesare se generează în mod automat informații despre vizita dumneavoastră pe site. Temeiul pentru această prelucrare este interesul legitim al ISS conform art. 6 alin.1 lit. f) din RGPD, respectiv prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator. ISS prelucrează aceste date pentru a asigura buna funcționare și îmbunătățirea serviciilor oferite de site, pentru identificarea utilizatorilor care au un comportament abuziv (contracararea atacurilor informatice de tip DoS), precum și generarea de statistici de trafic (numărul total de accesări pe site, numărul de IP-uri unice, paginile cele mai accesate, IP-urile cu cele mai multe accesări etc. Generarea statisticilor de acces are loc zilnic. Informațiile detaliate mai vechi de 10 zile se șterg în mod automat.

PERIOADA DE STOCARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

ISS stochează datele personale ale vizitatorilor site-ului ISS și pe cele cuprinse în solicitările adresate ISS prin intermediul formularelor disponibile pe website/ prin intermediul poștei electronice, doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care datele au fost colectate (aceasta include și perioada de stocare în vederea auditării și pentru îndeplinirea formalităților de resurse umane), impusă de prevederile legale aplicabile în domeniu, respectiv de dispozițiile privind arhivarea.

DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Intern, prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuată numai de către personalul ISS cu responsabilități în domeniile pentru care au fost colectate.

Aceste date pot fi comunicate persoanelor din afara ISS când acest lucru este necesar pentru atingerea scopului prelucrării și/ sau în cazurile prevăzute de lege.

TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Nu transferăm datele dvs. către state din cadrul/ din afara Uniunii Europene, cu excepţia situaţiilor expres prevăzute de lege sau când acest lucru este necesar din punct de vedere al scopului colectării. În situația modificării acestei prevederi, persoanele vizate sunt informate în acest sens.

CONSECINȚELE NEFURNIZĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL SOLICITATE

În situația în care un vizitator al site-ului ISS refuză să furnizeze anumite informații esențiale scopului accesării, ISS își rezervă dreptul de a nu da curs respectivei solicitări.

DREPTURILE PERSOANEI VIZATE

În măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, vizitatorii website-ului ISS ale căror date sunt prelucrate, au următoarele drepturi:

• dreptul de acces (art. 15 din RGPD);

• dreptul la rectificare (art. 16 din RGPD);

• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) (art. 17 din RGPD);

• dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 din RGPD);

• dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 din RGPD);

• dreptul de opoziție (art. 21 din RGPD);

• dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată (art. 22 din RGPD).

În cazul în care considerați că drepturile cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal au fost încălcate, aveți:

• dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;

• dreptul de a vă adresa instanței de judecată competente.

SECURITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Pentru a proteja pagina web împotriva pierderii, distrugerii, accesului neautorizat, modificării sau difuzării datelor dvs. către persoane neautorizate sunt luate măsuri tehnice și organizatorice adecvate.

Website-ul deține certificat SSL (de securitate) valid și folosim cele mai avansate protocoale de securitate și funcții adiționale de securitate web, pentru o experiență cât mai sigură.

Totodată, sunt implementate măsuri de securitate pentru serverele care gazduiesc pagina web a ISS, care includ antivirus, firewall, control regulat al securității, scanări de securitate, testări ale vulnerabilitatilor, sisteme de testare a intruziunilor.

PROTECȚIA MINORILOR

Nu solicităm date personale de la minori. Persoanele cu vârsta sub 16 ani nu ar trebui să ne transmită date personale fără consimțământul părinților sau tutorilor. Nu sunt colectate în mod intenționat astfel de date și nu sunt dezvăluite unor terțe părți.

LEGĂTURI CĂTRE SITE-URI WEB EXTERNE

Website-ul ISS conține link-uri către site-uri externe care nu reprezintă răspunderea ISS.

EXERCITAREA DREPTURILOR DE PERSOANELE VIZATE

Pentru întrebări sau nelămuriri cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră sau doriți să vă exercitați drepturile legale în legătură cu datele pe care le deținem, vă puteți adresa responsabilului cu prelucrarea datelor cu caracter personal al ISS, la adresa de e-mail dpo@spacescience.ro și/ sau în scris la adresa de corespondență a ISS, Str. Atomiștilor nr. 409, Măgurele, Jud. Ilfov, România, cod poștal 077125.

Termenul legal de răspuns la aceste cereri este de 30 de zile, cu posibilitatea de prelungire.

PRECIZĂRI

Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic această notă de informare. Actualizările sunt publicate pe acestă pagină web. Orice modificare se aplică de la data publicării, prin urmare, vă recomandăm să vizitați în mod regulat acest website, astfel încât să fiți informați corespunzător cu privire la orice actualizări și modificări.

Ultima modificare: Aprilie 2025